为深入贯彻落实企业风险防控要求,切实提升印章管理规范性、安全性、时效性,内蒙古国友工程检测服务有限公司于2月11日组织印章管理专项培训会。此次培训线上线下同步开展,实现了公司总部、包头、乌兰察布、鄂尔多斯公司印章使用及管理部门全员覆盖,确保各层级人员均能准确把握印章管理要点。
公司印章管理员侯丽莎与前台经理杨斯亮围绕印章“全生命周期”管理,从印章刻制审核备案,到用印审批完整规范,从印章保管安全举措,再到印章交接程序完善,进行了全方位、系统性的深度解读。针对行政类公章、合同章以及业务类检验检测章、资质章等,逐一明确管理细则,将注意事项传达至每一位参会人员,确保消除任何潜在的管理盲区。
在培训过程中,为增强培训的实效性与警示性,印章管理员引入多起过往真实案例,深度剖析印章使用各环节的管理要点。对印章使用过程中可能滋生的风险点,如印章被盗用、滥用导致的法律纠纷、经济损失等进行风险警示,让全体员工深刻认识到印章管理无小事,任何细微疏忽都可能引发难以预估的严重后果。
综合管理部总监张俊楠从企业战略经营视角切入,聚焦检测报告流转及用印提报与审核流程,与检测部门展开深入研讨。基于对现行流程的全面梳理与检测业务实操,张俊楠总监提出一系列优化举措,旨在进一步提升检测报告流转效率与审批程序规范性,为公司业务高效、合规开展提供坚实保障。
印章作为企业经营管理活动中行使职权的关键凭证,其安全管理至关重要。此次培训,不仅强化了全员对印章管理规范的认知,更从根本上筑牢了企业的安全防线。在企业经营层面,有效规避了因印章管理不善引发的法律风险与经济损失,为公司稳健发展保驾护航;在部门协作方面,进一步明确了各部门在印章使用流程中的职责边界,促进了部门间的协同配合,优化了工作流程,提升了企业运营效率。
未来,国友检测将持续深化印章管理工作,不断完善管理制度与流程,定期开展专项培训与警示教育,确保印章合规管理的理念深入人心,为企业高质量发展奠定坚实基础。